Факс представляет собой устройство, позволяющее посредством телефонной связи осуществлять прием и передачу факсимильных сообщений. Не всегда документ уместно направить адресату почтовой корреспонденцией или выслать на электронный адрес в сети. Зачастую, самым оптимальным способом передачи документов является факсимильная связь.
Современные факсимильные устройства предусматривают расширенные функции: прием и передача документов, возможность управления рассылкой из телефонной книги, отложенная рассылка, копирование страниц. Как правило, факс представляет сбой компактное устройство, обеспечивающее удобство в размещении, как в домашнем, так и в офисном рабочем пространстве. Помимо передачи и приема документации, факс может эксплуатироваться в качестве обычного стационарного телефонного аппарата. Однако, стоит учитывать тот факт, что использование факса при отсутствии телефонного соединения невозможно. Факс, как телефонное устройство обладает функциями громкой связи, конференцсвязи, то есть возможности одновременного общения сразу с несколькими абонентами, автоматическим принятием телефонных вызовов. Приобрести компьютерную периферию можно на сайте m.ua/kata/154/.
Что необходимо учитывать при эксплуатации факса?
Во избежание технических неполадок, следует иметь в виду следующие особенности факса:
- Сбой в работе факса может произойти из-за перебоя в подаче электроэнергии. Так как факсимильное устройство работает не только от телефонного кабеля, но и от электрической сети, стоит позаботиться о подключении его к сети через источник бесперебойного питания. В противном случае возможно замятие бумаги, сброс заводских настроек, сообщения автоответчика и телефонной книги, а также возникновение иных технических неполадок.
- Необходимость аккуратной подачи бумажной документации, подлежащей передаче. При неправильной подаче бумаги возможно замятие документа, который не всегда удается извлечь без потери качества. К тому же, частый сбой в работе при подаче бумаги влияет на работу факса и обеспечивает его перегрев.
- В лоток для бумаги должна быть всегда загружена только бумага для факса, отличающаяся особенным типографским качеством. Обычная бумага для печати может вызвать поломку устройства. Также не стоит пренебрегать и качеством краски в тонере факса, которое напрямую определяет качество воспроизводимого на печать документа.
